Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
Réaliser les opérations administratives relatives à la gestion de la protection sociale et du maintien dans l’emploi, dans le respect des procédures en vigueur et des droits statutaires des personnels titulaires (régime spécial fonction publique) et contractuels (régime général de Sécurité sociale)
Recueil et vérification des données nécessaires en vue de la saisie des informations et positions administratives relatives à la gestion administrative de la protection sociale (Accident de Travail/Trajet, Maladie Professionnelle, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique, Allocation Temporaire d’Invalidité, Inaptitude aux fonctions, Retraite pour invalidité…) dans le respect des procédures en vigueur et des droits statutaires.
Constitution et suivi des dossiers, instruction des procédures auprès des médecins experts agréés et des instances médicales
Accueil physique et téléphonique des agents.
Informations aux agents sur leurs droits et le suivi de leur situation administrative.
Activités
- Saisie et suivi des différentes positions d’absence maladie, mise à jour des dossiers individuels, édition des décisions, classement, archivage des décisions
-Déclaration d’accident imputable au service, de trajet et de maladie professionnelle
- Constitution et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental et la CPAM
- planification des expertises médicales et des visites médicales auprès du service de santé au travail
- Alimentation de l’ordre du jour de la Commission mensuelle de maintien dans l’emploi
- Diffusion d’informations liées à l’activité aux différents interlocuteurs (reprise TPT, avis des instances…)
- Recueil, collecte et traitement de données, courriers et informations du domaine RH
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données dans les tableaux de bord
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation et conseil aux agents en difficultés de santé concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative
Contrat de renfort d'une durée de 6 mois à partir du 02 mai 2024.
Pré-requis souhaité : Connaissance du Statut de la Fonction publique et expérience en gestion des ressources humaines.
Exigences du poste :
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et respect absolu du secret professionnel
- Fiabilité et rigueur dans le travail
- Sens de l’accueil et de l’écoute, pédagogie dans les explications fournies au personnel
- Capacité à conserver la juste distance face aux situations individuelles à gérer
- Curiosité professionnelle, actualisation des connaissances et développement de compétences
- Sens du travail en équipe, adaptabilité, polyvalence,
- Capacité à rendre compte et transmettre les informations
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Accueillir et orienter du public
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Travailler en équipe
- Conseiller et expliquer aux personnes les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Détecter les situations particulières et informer l’encadrement
- Evaluer la pertinence/ Véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Respecter les délais de paie et de suivi des positions statutaires
- Planifier, organiser, répartir sa charge de travail pour tenir les délais en matière de paie et de positions statutaires
- Utiliser les outils bureautiques (logiciel Agirh, Word, Excel, logiciel d’assurance statutaire pour les déclarations d’imputabilité)
- Capacité à mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification et à les appliquer
- Utiliser une réglementation spécifique à son domaine d’activité