Gestionnaire des marchés publics

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services et travaux en lien avec le responsable achat et/ou les acheteurs et/ou les experts.

Participer à la veille juridique et à l’expertise juridique des marchés.

Activités

- Mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

- Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché

- Elaboration des documents techniques et/ou pièces constitutives des marchés en liaison avec les services utilisateurs

- Rédaction des cahiers des charges administratives des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs/ experts des domaines concernés
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés, réception des offres

- Rédaction de notes juridiques / réglementaires
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat, les experts (participation à la préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne

- Contrôle des documents transmis par les acheteurs et/ou prescripteurs et/ou référents achats du GHT au regard du respect du Code de la commande publique
- Gestion de l’exécution des marchés (avenants, affermissement, révisions des prix…) en lien avec l'acheteur, l’expert/prescripteur, le responsable achat pendant l'exécution des marchés
- Suivi du fichier centralisé des marchés (attribution de numéro de marché, …)

- Planification des procédures de marchés 

- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs

- Contribution aux indicateurs de suivi de l’équipe

- Gestion du référentiel fournisseur du système d’informations
- Veille réglementaire sur les marchés publics

- Expertise juridique

Horaires du poste : S’agissant d’un poste de cadre, le temps de travail relève d’un décompte journalier et non d’un décompte horaire. En contrepartie, l’intéressé bénéficie de 19 jours RTT.

 Composition de l’équipe :

Equipe de 4 techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) et d’une assistante marchés travaillant sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière en charge de la cellule des marchés.

Exigences et contraintes :

-      Connaissance des règles de l’achat public (code de la commande publique) et des techniques d’achat

-      Disponibilité pour le Pôle, transmission d’information et remplacement ponctuel entre les TSH de la cellule des marchés

-      Respect des calendriers prévisionnels des marchés

-      Congés et RTT posés en concertation au sein de l’équipe

Contrat dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 3 à 4 mois pouvant être renouvelé.