Etablissement dynamique de plus de 2600 lits, situé en bord de mer, le CHRU de BREST recherche, pour des postes à pourvoir à temps plein et/ou temps partiels dans ses services de de soins, des Secrétaires Médicales (H/F).
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 6 500 personnes dont 500 médecins. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.
Disponibilité dès que possible en CDD
Amplitude Horaire : 8h30-18h30 du lundi au vendredi
Activités :
Accueil et prise en charges des personnes (patients, usagers, familles…)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Prise de RDV, gestion des agendas
- Préparation des dossiers avant les consultations et récupération des courriers et examens
complémentaires (suivi). Préparation de dossiers pour les RCP
- Gestion et préparation des dossiers : photocopies dossiers, création dossier…
- Tri des examens complémentaires avant archivage
- Gestion des commandes mensuelles
- Dactylographie des comptes rendus de consultations, attestations, certificats divers…
- Classement
- Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants, stagiaires,
etc.)
Exigences du poste :
- Capacité d’organisation et rigueur
- Sens de l’accueil, de l’organisation
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Bonnes qualités relationnelles et bon esprit d’équipe
- Polyvalence
- Maîtrise de l’outil informatique
- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle
Vous êtes titulaire d'un BAC science médico-sociale ou BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du service et avez un bon relationnel.
(Connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical et de la terminologie).