Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
Le gestionnaire de commande coordonne l’approvisionnement de l’ensemble des familles de produits stockés et
non stockés destinés à satisfaire les demandes des services clients du CHU de BREST.
Il assure l’interface entre les services de laboratoire et les fournisseurs.
Il est garant du bon traitement de la demande dans le respect de la commande publique.
Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Activités :
Réception et orientation des demandes d’achats des laboratoires,
Information et conseil auprès des utilisateurs, en lien avec l’approvisionnement (commande,
réévaluation du besoin, modalités et délai de livraison, retard…)
Gestion des bases de données produits (prix, fournisseurs, délai de livraison)
Préparation des bons de commande, réception / validation (vérification du service fait), liquidation,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques internes et
externes (relation avec les fournisseurs)
Suivi et contrôle des engagements,
Identification des dysfonctionnements, traitement des litiges et contentieux de 1er niveau : rupture
d’approvisionnement, non-conformité des produits en quantité et en qualité,
Gestion des relances de paiement auprès des fournisseurs et clients, suivi des avoirs,
Consultation de fournisseurs pour l'obtention de devis et de conditions tarifaires.
Participation au renouvellement des procédures achat en lien avec l’acheteur,
Classement et archivage des documents
Position du poste :
Poste basé à la DALB – site de Morvan,
Dans le cadre de réunions, de travaux en commun; possibilité de déplacements sur les différents sites du
CHU.
Horaires du poste :
Les horaires du poste seront en adéquation avec les autres horaires en fonction sur la Direction des
Achats, de la Logistique et du Biomédical (DALB), du lundi au vendredi soit : 08h00–16h00 ;
08h30–16h30 ou 09h00-17h00 ; les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service
Contrat sur poste vacant - CDD renouvelable.
Savoir-faire :
Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques,
Comprendre et maitriser le processus d’approvisionnement (analyser, traduire et formuler un besoin
utilisateur en solutions),
Analyser et optimiser les flux de commandes de produits, matériels, équipements, prestations,
Identifier et prioriser les informations relatives à son domaine de compétence,
Connaitre et appliquer les procédures, codes, langages, protocoles, réglementations spécifiques à son
domaine.
Alerter sur des dérives constatées à partir d’indicateurs, de tableaux de bord, et proposer des actions
correctives
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Qualités requises :
Qualités relationnelles (sens de l’accueil, de la relation fournisseur/service, aptitude à travailler en
équipe), rigueur, adaptabilité, disponibilité, organisation, méthode, discrétion, respect du secret
professionnel.