Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réceptionner et enregistrer les certificats d’arrêt de travail et autorisations d’absences des agents du CHU (mail ou papier)
- Participer au contrôle des éléments variables de paie issus du logiciel de temps de travail et intégrés en paie
- Assurer la fiabilité des données agents dans le logiciel de temps de travail et dans le logiciel de paie
- Renseigner les agents sur leurs droits, obligations et situations relatifs à la gestion du temps de travail
- Renseigner les responsables de service sur la situation des agents dont ils ont la charge et leur rappeler les principes réglementaires, les pratiques et processus du CHU relatifs à la gestion du temps de travail
- Accueillir physiquement ou par téléphone les agents et responsables de service pour toute demande relative à la gestion du temps de travail, les rediriger le cas échéant vers les services de la DRH compétents au regard de leurs besoins
- Partager l’information au sein de la DRH pour les sujets nécessitant un suivi/traitement multi-service (Recrutement, Paie, Carrières, Formation, …)
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
- Collègues du service de la gestion du temps de travail (GTT)
- Responsable hiérarchique du service GTT
- Autres agents collègues de la DRH
Contrat dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité.
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Assimiler les aspects réglementaires et pratiques internes au CHU et être capable de les transmettre et expliquer à d’autres interlocuteurs
- Savoir prendre en main, se former et maîtriser les logiciels métier (Chronos pour le logiciel de temps de travail et AGIRH pour le logiciel de paie)
- Maîtriser les outils bureautiques Excel et Word
- Savoir solliciter l’aide ou l’avis des collègues ou responsable hiérarchique si nécessaire
- Interagir avec professionnalisme, patience et pédagogie avec des différents interlocuteurs variés