Cadre administratif Pôle Anesthésie Blocs Chirurgie et Réanimation H/F

Les missions :

Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle, chefs de pôle et le directeur référent.

-       Management des équipes de secrétariat du site de Morvan

• Animation des équipes et tenue de réunions interactives

• Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos

• Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels

• Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation

• Repérage des situations conflictuelles

-       Suivi des effectifs administratifs des structures internes de pôle, en collaboration avec les CDS de santé :

• Gestion prévisionnelle des emplois et compétences

• Etude des évolutions et transformations de postes : pertinence, faisabilité financière

• Suivi et analyse de l’absentéisme

-       Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé

En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle :

-       Gestion financière et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion

-       Dans le cadre du pilotage de la performance :

• Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d’activité de bloc, d’hospitalisation et de consultations externes.

• Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion

• Régule et suit la performance des interfaces blocs et des services : brancardage, DMI, stérilisation, pharmacie

-       Planifie, prépare l’ordre du jour et assiste aux instances de pôles :

• Staffs et bureaux de pôle

• Conférence stratégique, d’objectifs et de résultats

• Conseils de blocs

• Gestion de projets :

• Appui et suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande

• Suivi des appels à projets ARS

-       Elaboration de comptes rendus, rapports d’activité, d’outils de pilotage

Les missions confiées pourront évoluées en fonction des projets de pôle et institutionnels.