Acheteur à la direction des achats logistique et équipements médicaux – Filière biomédicale

Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement dans le domaine biomédical :  équipements, consommables et prestations

Participer à la définition des stratégies d’achat, à la conduite des procédures de mise en concurrence, et au suivi de l’exécution des marchés, dans le respect des règles de la commande publique.

Contribuer à la performance des achats, en veillant à la satisfaction des besoins exprimés, à la sécurisation juridique des procédures, et à l’optimisation des relations fournisseurs.  

Activités

Achat

Recenser, analyser et challenger les besoins des utilisateurs en lien avec les ingénieurs et techniciens biomédicaux

Proposer et contribuer à la définition d’une stratégie achat sur son portefeuille, ainsi que les modalités d’approvisionnements au sein du CHU et du GHT

Prospecter fournisseurs / produits-marchés

Rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité (dossiers de consultation des entreprises (DCE)

raiter et analyser les réponses aux procédures de marchés publics, aider au choix des fournisseurs en lien avec l’expert biomédical

Négocier les contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence

Gérer les acquisitions, de la prévision jusqu’à la mise à disposition des prestations ou fournitures auprès des utilisateurs

Elaborer et mettre en service des outils et/ou des méthodes spécifiques à son domaine d’activité, y compris des tableaux de bord en vue d’un reporting au directeur des achats et de l’établissement

Contrôler de la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées

Suivre son portefeuille achats (échéances contrat, montants, évaluation fournisseurs, évaluation de la performance des marchés en place) et gérer les litiges éventuels (contrôle administratif et comptable des achats : suivi et surveillance des commandes, liquidations, mandatement… litiges)

Définir et mettre en œuvre les actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...)

Conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité et force de proposition d’amélioration des process existants

Identifier, proposer et mettre en œuvre les leviers d'optimisation des coûts afin réduire les dépenses d'achat tout en maintenant la qualité et la disponibilité des produits et services acquises par la filière biomédicale

Par délégation, valider et signer les bons de commande conformément aux procédures internes, en veillant au respect des budgets, des délais et des conditions contractuelles négociées.

Suivi budgétaire du domaine d’activité

Suivi des dépenses et des budgets (analyse des écarts, proposition d’actions, prévisions)

Elaborer et suivre des tableaux de bord des gains achat et des gains budgétaires

Management

Peut être amené en l'absence de sa hiérarchie directe à assurer la continuité d’activité

Exigences du poste :

-  Connaissance des techniques d’achat et des règles de la commande publique

-  Respect du secret professionnel

-  Déplacements ponctuels